Why Do You Need Electronic Document Exchange?
企業可透過瀏覽器、經由本模組,於公司與各分公司之間,迅速與正確的發佈公司最新公告、文令與文件統一標準格式等,使公司經營體系的指令傳達更加資訊化與單一化!以提升辦公作業效率、減少人力作業相關成本;於委外(外包)廠商及客戶間傳輸相關設計圖檔、訂單及其他應用檔案類型,使企業快速掌握產品訂單及生產相關文件之交換與分享,提高生產效率與產品品質。
Document Server Functions
Upload
各類檔案均可透過瀏覽器上載至本系統資料庫,每次最多可同時上載三筆檔案,遇到同檔名文件可選擇檔名更名或覆蓋。
Search/View
本系統可使用關鍵字或以上傳檔案來源公司別做檔案搜尋,系統將會列出搜尋檔案清單,使用者可進一步預覽該檔案。
Download
使用者可從預覽檔案清單中選擇欲下載的檔案,不同權限之使用者,其可選取下載之檔案亦不盡相同。
System Management
系統於登錄新使用者時,可設定使用者權限身份,共區分為一般使用者與系統管理員兩類,系統管理員有權對個別檔案的閱讀者做控管,其中又可對閱讀New File、Upload、Download之權限做單獨設定,並且能對公司與個人資料作管理。 |